Event en Facility Management Intern

Unknown Group gelooft dat ondernemers de oplossing bieden om de wereld van morgen een stukje beter te maken. Dit doen we onder andere door plekken te creëren waar deze ondernemers samenkomen. Ons eerste eigen gebouw Titaan is geopend in september 2023, dé plek waar ondernemers elkaar kunnen inspireren, met elkaar in contact kunnen komen en zaken doen. Het hele jaar door vinden er in Titaan activiteiten plaats: van de maandelijkse Titaan Thursday en community events tot aan georganiseerde congressen, seminars en workshops voor onze event-klanten.

Jij bent het aanspreekpunt voor alle huurders en bezoekers van Titaan. De locatie moet er te allen tijde representatief uit zien, onze bezoekers moeten zich welkom voelen en jij moet zorgen voor een gezellige, maar ook ondernemende sfeer. Daar zoeken we een nieuwe collega voor!

Als onderdeel van ons campus team zul je ondersteunen met het facilitair management van onze locatie door in contact te staan met o.a. asset manager, catering en schoonmaak. Samen met de campus manager werk je onder andere aan het verbeteren van onze horecastrategieën en stuur je de schoonmaak aan. Jij bent ervoor verantwoordelijk dat onze huurders en gasten van onder andere het door jou georganiseerde event op een mooie en inspirerende plek ontvangen kunnen worden. 

Met een stage bij Titaan zul je in de eerste paar weken zoveel mogelijk kennis maken met alle verschillende taken en zul je in de loop der tijd steeds meer verantwoordelijkheid krijgen om je eigen projecten uit te voeren. Bovendien is er de vrijheid om ook binnen andere teams mee te kijken en erachter te komen waar jij energie van krijgt. Alles om van jouw stage een leuke tijd te maken!

Tijdens je stage zal een week onder andere uit deze taken bestaan:

• Het bijhouden van de mailbox waarin je onder andere facilitaire vraagstukken, event-aanvragen en aanmeldingen van potentiële nieuwe huurders zal vinden.
• Het oppakken van kleine eventaanvragen in samenwerking met de eventmanager. Op de dag zelf sta je ook paraat als het aanspreekpunt voor de opdrachtgever om eventuele laatste wijzigingen en vragen op te lossen.
• Omdat Titaan pas net geopend is, vinden er nog constant veranderingen plaats binnen onze facilitaire management. Op dit moment zijn we onder andere bezig met het beslissen van de nieuwe schoonmaakstructuur en verbeteren we onze horecastrategieën. Jij zal alle vergaderingen bijwonen en bent onderdeel van het team om hier de juiste beslissingen over te maken.

Ben jij iemand die:

• Een studie volgt in de richting van event- of facility management / Hotelschool of een andere gerelateerde HBO- of WO-studie?
• Proactief, flexibel, zelfstandig en klantgericht is?
• Het leuk vind om eigen verantwoordelijkheden te krijgen en met nieuwe ideeën te komen?
• Zelfstandig kan werken, maar ook in een team?
• Communicatief vaardig is in zowel Nederlandse als Engelse taal?
• Minstens 4 dagen per week beschikbaar is voor een periode van minimaal 4 maanden?

Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou?

• De kans om je theoretische kennis toe te passen in de praktijk.
• De mogelijkheid je verder te ontwikkelen in een omgeving waar je snel veel verantwoordelijkheid kunt krijgen.
• Een informele en ondernemende werkomgeving in een team dat betrokken is, streeft naar impact en waar een gezellige, maar efficiënte samenwerking topprioriteit is.
• De kans om je netwerk uit te breiden met ondernemers uit o.a. startups, scaleups en corporates.
• De mogelijkheid om na je stage te blijven werken binnen ons team.
• Een marktconforme stagevergoeding tussen de € 350,00 en € 500,00.